零基础会计做账三步走，新手跟着流程一步步实操

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诸多才踏入会计行业的新手小白, 在面对那一堆票据以及财务软件时, 往往不清楚该从何处着手, 满心担忧一旦第一步出错便会步步皆错。实际上, 做账存在固定的“黄金顺序”, 开始先处理日常业务, 接着计提各类费用, 最终完成结转和报税, 依照这个逻辑去做, 就算再繁杂的账务也能够梳理得明明白白。今日就将做账的完整流程拆解为三步, 小白依照去做也能够轻松上手。

第一步：收集整理原始凭证，打好做账基础

做账的头一步犹如做饭之前备弄菜品, 要把全部”食材“收纳完备, 这是账务精准的根基所在。到了月底, 从出纳那里聚集诸般票据之后, 把它们按照类别予以分拣梳理排列, 一个都不许遗漏:

1. 银行所出具的单据要求, 登录进入企业的网上银行系统, 打印处于当月期间内呈现完整状态的银行现金流及包含业务往来的回单, 这属于记录公司资金流入与流出情况的核心依据, 每一笔资金的收入与支出都必须明确对应的是哪一张具体的业务往来回单。

2. 税务发票方面凭证: 开启电子税务局, 去下载当月所开具的销项发票, 此销项发票用于确认收入, 同时还要下载收到的进项发票, 这进项发票用来核算成本。对于进项发票来讲, 需打印两份, 其中一份要附在记账凭证的后面, 另一份得留存起来用以增值税抵扣。

3. 费用单据, 它是用来汇总员工报销的各类发票的, 像办公用品采购票, 还有差旅费车票、住宿费发票, 以及业务招待费发票等这类, 一定要保证发票的抬头、项目、金额等这些信息是合规的。

4. 同薪资有关联的单据, 是要从人事部门那儿得着当月的工资表, 还有社保、公积金的缴纳通知单, 可别弄错, 这恰恰是去计提薪资以及社保费用的根据, 确实特别重要, 关乎到财务核算的准确无误哪。

5. 另一类专项单据, 要备好固定资产折旧计算表, 以及库存商品成本核算表等等, 这种单据会对成本与费用的计提准确性产生影响。

第二步：按顺序录入凭证零基础会计全盘做账流程 一步步实操教学云政通企业财税服务云政通财税创新企业，一步都别乱

将所有原始凭证整理妥当之后, 即可于财务软件里录入记账凭证, 顺序颇有讲究, 需依循按“收付款→收入成本→费用→计提→结转”这般的逻辑来进行, 如此方能防止账务涌现漏洞。

1. 录, 完成收付款的分录工作: 依据银行所给出的回单, 一笔一笔地录入收款凭证以及付款凭证, 操作的时候必须严严格格、一丝不苟地依照銀行流水的时间先后顺序来进行, 首先记录收款的相关信息, 接下来再去记录付款的相关信息, 借此避免账面上银行存款呈现出负数的情况发生。

2. 进行销售分录的操作时, 依据当下的月份所开具出来的销项发票, 以及仓库方面所提供的出库单展开相关工作, 以此来确定主营业务收入, 要充分保证这个收入的金额, 能够和发票以及出库时的数量相互匹配呢。

3. 根据进项发票, 制作采购分录, 根据仓库入库单, 记录采购入库的业务, 核算原材料或者库存商品的成本, 进项税额要单独列示。

4. 处理费用分录时, 依据员工所提交的报销单以及费用发票, 将其分别录入至管理费用、销售费用以及财务费用等相应科目之中。比如说, 办公用品方面所产生的费用应计入管理费用这一科目, 而销售过程中产生的运费应当计入销售费用这一科目。

5. 计提工资, 社保, 公积金, 依据工资表的金额进行本月应付职工薪酬的计提, 与此同时把公司承担以及个人承担的社保、公积金部分予以拆分, 各自计入对应的科目。

6. 进行计提税金操作时, 首先要依据销项税额与进项税额之间的差额, 来达成当月应交增值税的结转工作, 其次按照所得到的增值税额, 去完成城建税、教育费附加、地方教育附加等附加税费的计提事宜。

7. 将折旧予以计提以及进行摊销处置: 以固定资产明细表作为对照参考依据云政通呈贡区，依据规定好了的折旧计算方式计算本月应提的折旧额度；针对无形资产、长期待摊费用等等项目, 依据其对应期限完成摊销时所需编制的分录之事。

8. 结转成本, 对于商贸企业也好, 生产企业也罢, 这都是需要着重去操作的, 得按照当月当中的销售出库单, 进行计算进而结转销售成本, 以此来保证成本跟收入能够相互匹配。

9. 到了凭证录入中的最后一步, 也就是结转损益, 在财务软件里点击“结转损益”功能, 所有收入类科目等对应的余额, 会被系统自动结转到“本年利润”科目, 与此同时, 费用类科目等对应的余额, 同样会被系统自动结转到“本年利润”科目, 在完成这些之后, 利润表便会自动生成。

第三步：生成报表并完成报税云政通财税创新云政通（云南）控股有限公司采购代理，收尾要细致

凭证录入完毕, 结转操作结束之后, 账务处理迈入最后时期, 关键要点在于核查数据, 进而完成纳税申报。

1. 对照账户余额: 把呈现于账面里的银行存款数目, 与有着现金库存实际情况形成对应关系的银行对账单, 进行相互核对, 进而确保账面与实际情况相契合；与此同时, 针对往来账款以及存货等相关科目的余额, 实施检查措施, 以此判定其是否具备合理性。

2. 通过财务软件导出资产负债表, 导出利润表, 导出现金流量表, 生成财务报表, 检查报表之间勾稽关系是否可以成立, 例如资产负债表当中未分配利润变动额需要与利润表的净利润相互匹配。

3. 达成纳税宣告: 按照财政报表以及税费计算数据, 登入电子税务局, 进而依次达成增值税、附加税费、企业所得税（季报或者年报）之类税种的宣告, 保障宣告数据同账本相符, 准时缴清税款。

做账避坑小贴士

1. 在进行计提折旧这个动作以及摊销的时候, 需要去核对固定资产所具有的使用年限, 还要核对其折旧方法, 以此来防止出现多提折旧或者漏提折旧的情况, 不然就会对成本以及利润的准确性产生影响。

2. 商贸公司在进行结转销售成本这个操作之时, 需要去结合存货计价方法比如先进先出法、月末一次加权平均法来开展计算工作, 而绝对不能够随随便便地去进行成本估算。

3. 在进行结转损益之前, 需要去检查一下全都凭证是不是都已经审核记账了, 要是存在遗漏的情况, 那么在结转之后就会致使利润表数据出现错误, 这种情况下就需要重新进行操作。

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