小微财务太难？试试这个简易做账方法，低成本降难度

很多小微型企业都会碰到这样一种难以摆脱的局面。也就是, 其业务的经营范围变得越发繁杂, 会计账目的清晰程度反而越来越低。尽管在财务管理岗位上的工作人员数量极其有限。

但是他们依然需要同时承担包括撰写记账凭证、办理纳税申报手续、核对银行与企业之间的金额数据以及管理仓库内的货物存量状态在内的一些看似非常琐碎的各种日常工作事务。

想要进行数字化方面的升级改造, 但是却存在担心费用投入太多, 操作起来十分困难, 部署过程比较复杂, 后期进行维护保养会很麻烦的情况。

事实上, 小微企业在进行财务数字化转型的时候, 完全不需要大费周章。只要采用那种轻量化的、智能的、容易上手的业财一体化方案, 就可以帮助企业解决大多数的经营管理方面所遇到的难题, 进而使得财务人员能够提升工作效率, 业务操作符合规范要求, 企业经营情况也能控制在掌握之中。

01 告别传统低效！AI 赋能财务云政通财税文化云政通财税专业化发展，解放重复人力

在传统财务工作流程里, 大家多半的精力和时间, 都被花在了票据录入、凭证填制、数据核对、报表统计这些机械而且经常重复做的事情上面, 这样做效率太低, 很容易出错, 还会因为人员自身的一些疏漏, 导致财税方面的风险出现。

AI智能财税能力, 能够助企业把重复性工作都交给系统去处置, 这包含了票据信息的自动采集、分类还有录入, 凭证可以自动生成, 账目数据也能做到自动核对, 报表的统计工作会更及时一些, 财税风险也能提前被提醒出来, 这样一来财务人员就得以从那些基础事务中挣脱开来, 进而可以把他们的精力更多地倾注于成本控制、经营分析以及决策支持这些事情之上。

这不仅仅是工具方面的一个升级, 更是财务工作的一种方式发生了改变。这个改变体现在从手工做账转向了智能性的管理, 还体现在从事后的核算工作转向了过程中对事情的控制和管理。

02 业财一体化打通小规模企业简易做账方法 降低财务难度，企业经营一目了然

对于小微企业来说, 大家最发愁的那件事儿, 就是业务范围里的数据、财务方面的数字, 还有库存那边的信息, 全都散开了, 连不到一块儿去。卖东西的、买东西的, 管仓库的, 还有管账的, 大家都按照各自的法子记账。

大家用的衡量标准不一样。要对起账来, 要花很长时间。仓库里有多少货, 也总是弄不清到底准不准。公司到底赚了多少钱, 就算不清楚了。公司的老板, 想马上就知道企业真实的经营状况有多好, 或者多差, 也很难做到。

这套业财一体的轻量化系统, 会把手里头的采购环节、销售环节、库存管理、资金流向还有财务数据全都给打通了。业务那边开的单子呢, 会自动同步变成财务上的数据。从头到尾都是同一个数据来源, 而且还能实时地互相通着信息。

完全不需要进行人工的再次录入工作, 也不需要再进行二次的核对检查方面的事项。仅仅需要打开一张报表文件, 就可以非常清晰且直观地将关于营收方面的数据、成本方面的数据、利润方面的数据、库存方面的数据以及欠款方面的数据等这些核心经营数据的详细情况全部看清看到。

老板在任何时间、任何地点都能够随时准确地掌握企业整体经营状况的全貌信息, 从而使得最终做出的经营决策变得更加精准, 同时也让决策过程变得更加高效快速。

03 轻量部署零负担云政通云南控股，小微企业专属适配

很多小微企业之所以不敢去上线数字化系统, 他们的核心顾虑主要就是为了以下几点, 第一点是部署过程比较复杂, 第二点的学习成本非常高, 第三点的年度费用非常昂贵, 第四点的后期维护工作十分让人烦恼。

针对这一些情况呢, 我们的智能化财税管理方案是专门为小微企业量身定制的, 我们主要宣传的特点就是轻便简单, 使用起来非常便捷, 需要的投入成本比较低云政通财税财税数字化，而且在真实的应用场景中实用性很高。

所谓的轻部署, 就是不用进行复杂的服务器搭建工作, 直接在云端启用, 上线速度很快, 而且不会出现卡顿的现象。

我们可以摒弃传统软件繁繁琐琐的安装以及部署的流程, 采用纯云端运行的这种模式, 根本不需要专业的运维人员来帮忙, 只要开通之后就可以直接使用, 这就极大地节省了在部署时间上面所花的精力, 也节省了硬件方面的成本支出。

所谓的轻学习, 其实就是操作界面变得极端简单, 哪怕是完全不懂相关知识的零基础人员, 也能在极短的时间内迅速掌握使用方法。

该系统的设计, 是专门贴合小微企业在日常财务操作时的习惯而定的, 整个展示界面干净、整齐且条理分明, 内部的功能区域划分得清清楚楚, 完全剔除了那些复杂又多余的麻烦操作步骤, 只要是经过一番简短的新手训练, 就能立刻达到熟练运用的程度, 从而使得员工在前期学习与后续试错方面的花费被大幅度的缩减了下去。

所谓免维护, 是指该系统能够实现自动升级以及执行云端备份, 让整个过程都变得没有忧虑。

在系统后方的全程智能维护方面, 它会定期地、自动地更新各项功能, 同时还优化使用体验, 操作人员完全不需要进行任何手动操作, 而在所有数据都被实时地备份到云端的情况下, 就可以彻底杜绝出现数据丢失或者损坏这类风险, 从而为企业的财税数据安全提供有力的保障。

04 低成本高价值云政通财税上市辅导，适配小微企业发展节奏

小微企业在推进数字化工作的过程中, 完全不需要去追求那种面面俱到的大而全模式, 而是应该把重点放在打造小而精的风格上, 并且要确保做出来的东西是经过精心打磨且非常实用的。

这套智能财税管理系统的作用在于, 能够让企业付出极其低廉的费用来实现升级, 这个升级具体包括把财务工作变得更加规范, 把业务流程变成数字化的形式, 把管理水平提升到精细化的程度, 从而利用比较轻量的成本控制方式, 来彻底解决企业在日常经营和管理活动中遇到的那些最核心的艰难问题。

它既能满足初创的小微企业和个体工商户的需要, 也能满足正在成长的中小企业的业财管理的需要, 可以帮助企业降低成本、提高效率、合规地进行经营以及做到稳健的发展。

从没有听说过数字化是仅仅属于那些大企业的事情, 这种说法本身就是错误的。对于小微企业来说, 想要冲破自身发展的瓶颈期, 必须要把数字化当作一种不能少的重要工具来使用。我们应当彻底抛弃掉使用手工方法进行财务记账时所带来的工作效率低下以及容易出错的问题。

我们也应当完全离开掉在管理过程中因为数据不连通、不统一而形成的那些存在盲点的状态。只要拥有一套体积小型化、并且带有智能分析特性的业财融合管理系统, 就足以协助那些规模较小的商业实体来完成财务运作效率的显著提升, 确保各项业务操作符合相关的规范要求, 同时保证经营决策具备极高的精确度。

这一系列的结果最终会导向一个清晰的目标, 那就是使得小微企业的日常运营管理过程变得相对轻松一些同时也更加有效率一点。

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