小规模企业怎么简易做账？平时支付备注，月末统一处理，降低财务难度

在上一期, 我们共同探讨了为小家庭建立账目的具体方法, 其核心步骤包括彻底摸清家中的财产与债务状况, 并据此编制出资产负债表中的期初数据。

必须认识到, 仅仅完成建账这一初始环节是不够的, 而真正能够决定我们是否具备长期、有效地管理个人财务能力的因素, 在于坚持对日常的收入和支出情况进行详细且准确的记录。

但是, 很多普通的家庭里面, 经常有一个人要同时做好几个不同的工作角色。这个人的任务既要负责出去赚钱, 还需要另外兼任出纳的工作, 以及担任会计的责任。每天去记录账目的事情, 虽然嘴巴上面说起来非常简单, 想要把它坚持到底其实是非常困难的。

我在这里给大家提供一个相对懒惰一点的处理办法: 平常的时候只去做一种特定的事情就可以了, 也就是在每进行一次付款操作之后立刻写上相关的备注信息。到了一个月结束的时候, 再一次性地去完成所有的记账工作。

一、收入方面, 采用的是固定账户的方式, 然后在每个月的月末进行抄录操作。

对于工资以及奖金这样的款项, 我们应当尽量把它们转入到一张固定的银行卡里面去, 在平时的时候就不需要去逐一地记账了, 等到月末的时候再去查看一下银行的流水明细，然后把这些内容统一地进行抄录, 这个做法是有一个前提条件的, 那就是我们的收入要尽可能都通过固定的账户来进行流转, 这样做一方面可以方便咱们进行核对, 另一方面也可以让事情不容易出现遗漏的情况。

二、支出项目为: 在支付款项时添加备注, 并在月末进行统一的费用入账处理。

柴米油盐酱醋茶这种日常小事, 几乎天天都在发生着。虽然能够坚持做到每日清算、每月总结, 这当然是很理想的状态, 可是大多数人都因为被各种琐碎的事情缠绕而难以实现这一点。我所采取的做法是:

1. 大家尽量采取银行转账或者是使用微信以及支付宝的方式进行付款, 尽量少用现金。

2. 在每发生一次支付行为的时候, 顺手把这笔钱的用途写成备注的形式, 可以写的例子有像买菜的支出、坐地铁的交通费用或者缴纳电费的开销等等这样的内容。

3. 到了本月结束, 需要将银行、微信以及支付宝里的资金流水进行导出处理, 并且把它们合并起来统一地完成账目记录工作。

在进行记账这个工作的时候, 你是可以使用电子版的多栏明细账的。简单来讲的话, 它就相当于是Excel表格这一种形式。你需要把分类都给列好:

序号、日期、摘要、支付方式、餐饮、交通、住房、水电费、通讯、教育……

十七栏明细账

摘要是直接照抄平时支付的备注的, 再把金额归到对应的分类里头去。如果你觉得“十七栏明细账”这个词太专业了的话, 那么用普通的Excel流水表也是完全可以的, 核心要点是分类要保持固定, 口径要保持一致。

三、在月底的时候, 会把三张表格给生成出来。

等到快要月末的时候进行汇总统计, 然后生成家庭版的三份表格。

1. 通过资产负债表这一工具, 可以查看到家庭所拥有净资产的具体数额是多少。

2. 收支表能够让你明白当前的财务状况到底是存在结余还是属于超支。

3. 通过现金流量表, 咱们可以看一看在这个月里头现金是进来还是出去了, 也就是看看这个月的现金流入与流出的情况。

根本不用像公司里的各种财务报表那样复杂得让人头疼, 对于一般的家庭开支来说够使就行了。

四、三个小提醒

1. 账户的数目以及分类的设置, 要是能够越加简单一点的话, 就是更容易让你去坚持下去了。

2. 让家里人都一起把账记清楚点, 事先商量好怎么加备注, 还有分类习惯要怎么定。

3. 因为流水里面包含着隐私信息, 而且还关系到资金的安全问题, 所以千万注意不要把我们真实的账户号码、个人的姓名、银行卡号以及账户里的余额这些敏感数据发布到互联网上去让所有人都能看到。

若是你亦有心予以尝试, 不妨于下月开启行动: 选定一张专用于收入的卡片并固定使用之；在实施支付之际务必加注必要说明；待至月末之时导出资金流向记录并进行统一类别划分。若能持之以恒长达两三个月之久, 则你将对你自身所属的小家庭财务状况明了诸多。

希望每一个小家庭都能够让每一分钱都花得清清楚楚, 让大家的生活过得安安稳稳、脚踏实地在接下来的这一期节目当中, 我们将要聊的主题是有关食材采购的事情, 咱们就接着这个话题继续展开讨论吧。

这只是我自己的一点点个人分享经验而已, 绝对不构成你在财务方面、税务方面或者是其他任何投资方面的专业意见。

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