财务必看！数电发票无印章，教你3秒查已红冲的增值税专用发票

财务工作干了8年, 经手发票数量往少了说也得上万张。数电发票全面推行之后, 查验方式发生了改变, 不存在物理印章, 没有纸质凭据, 完全依靠线上进行核验。刚推行那段时间, 部门里好几个同事都遭遇过问题, 已入账的发票, 经税务局核查, 发票的状态显示为“已红冲”。下面这份指南, 是我在经历过失误之后整理而成的, 可以考虑直接收藏。

一、数电发票查验的官方渠道有哪些？

依据国家税务总局发布的2024年第11号公告, 对数字电子发票进行查验, 总共存在四种由官方提供的途径。

渠道一：全国增值税发票查验平台

这个渠道是最为通用的, 单位能够使用, 个人也能够使用, 它支持对增值税专用发票进行查验, 支持对增值税普通发票进行查验, 支持对机动车销售统一发票等多种类型发票进行查验, 数电发票在这个平台也同样是可以进行查验的。

渠道二：电子发票服务平台税务数字账户

参加数电票试点的企业, 也就是试点纳税人, 能借助此途径进行查验。税务数字账户给予全天24小时、每周7天均在线的发票查验服务。

渠道三：个人所得税APP个人票夹

针对自然人, 能够登录涉及本人的个人所得税APP里的个人票夹, 去查看, 并且下载自身所获取或者申请代开的数电发票。

渠道四：税务数字账户（企业端）

首先借助企业业务的身份, 登录电子税务局, 接着进入税务数字账户, 随后能查询已取得的发票。

日常工作期间, 不少财务同行会于手机上面借助辅助工具来做快速核验, 像是运用“潜跃票查验”这般的小程序直接进行扫码, 普通发票、专用发票、纸质发票、电子发票均予以支持, 不需要手动输入开票信息呢, 特别契合外出办事或者紧急对账之际使用, 而且每天存在免费查验次数可供使用。

二、全国增值税发票查验平台——操作步骤

这是最常用的渠道，分三步：

第一步：首次查验先安装根证书

起初登录平台时, 要点击页面左边引导栏, 挑选“自动安装”, 去进行下载且安装根证书的操作。装好之后必定得重启浏览器。要是根证书没进行安装, 就会致使验证码没办法正常显示出来。

第二步：输入发票信息

步至平台里头, 填入发票代码, 还有发票号码, 以及开票日期这般必填的条目。而数电发票的发票号码, 乃是20位全国统一设定的编码。

第三步：点击查验

输入验证码后点击“查验”按钮云政通财税创新企业，系统即显示查验结果。

三、电子税务局税务数字账户——两种查验模式

企业财务人员最常用的渠道云政通昆明财税，支持两种模式：

单张查验

通过登录电子税务局, 进入到〖我要办税〗的相关页面, 接着再进入〖税务数字账户〗, 之后又进入〖发票业务〗, 最后进入〖发票查验〗。要选择“发票来源”以及“开票日期”, 把全电发票号码、发票代码等信息输入进去, 点击查验就行。查验之后能够查看“增值税勾选属期”“增值税用途标签”“发票入账状态”等方面的信息。

批量查验

发票数量较多的情形下选用, 去进行“发票来源”的选择, 从而把与其对应的批量查验模板给下载下来（此模板或是增值税发票管理系统那方面的, 又或是电子发票服务平台方面的）, 将发票信息填写完毕之后上传。单次查验存在上限, 上限是500条。注意听好了: 批量查验要求一定要录入全部的发票信息（其中包含单价、数量、金额等等）, 仅仅是录入发票号码的话无法完成核验工作。

四、查验结果怎么看？

查验结果分两种情况：

结果呈现出一致的情况, 会显示出发票的详细信息, 要是发票已经被开具方进行了作废操作, 那么在结果里就会显示出“作废”这样的标识。

致使结果呈现出不一致的状况增值税专用发票开票信息，这意味着所输入的用于校验的相关信息, 跟税务机关那边的电子信息而言的话, 起码是存在一项彼此不一致的情形。在这样的状况下呀, 就需要逐个去核查一下, 发票代码、号码、金额、日期以及双方税号是不是全都保持一致, 要格外留意税号当中的字母O和数字0之间的差异, 还有字母I和数字1之间的区别。

五、常见问题与避坑提醒

问题1：验证码不显示

于首次使用之际, 并未安装根证书, 解决之方案为, 安装根证书之后, 重启浏览器, 同时建议使用谷歌浏览器或者火狐浏览器。

问题2：提示“查无此票”

可能原因有五：

问题3：税务数字账户查不到某张发票

刚刚开具出来的发票, 有可能存在着数据同步方面的延迟现象, 这种情况下可以试着在“近24小时发票查询”那个功能里面去查找。要是仍然查找不到的话, 那就更换一下浏览器, 或者是稍微等一会儿之后再去尝试。

问题4：查验结果显示“不一致”

首先, 去核对录入的信息, 看其是不是跟票面完全地一致。要是信息没有错误, 那就登录电子税务局的“发票状态查询”模块, 去查看发票的状态是不是“正常”。倘若显示为“作废”“红冲”“失控”, 那就马上联系开票方, 要求对方重开。

问题5：购买方不是本企业的发票

税务数字账户没办法支持去查验那购买方不是本企业的发票, 这类发票是必须要通过全国增值税发票查验平台来进行查验的。

当手头上发票数量众多时, 运用手机小程序进行查验会显得更为灵活, 不少从事财税工作的同行反馈, 通过使用“潜跃票查验”进行扫码后, 其查验结果会直接被存入历史记录中, 在后续的时间里能够随时翻看, 且不会再次重复扣减查验次数, 另外, 该查验结果还涵盖了发票的全部内容, 像是电话、地址等明细信息, 这对于做账时能够快速调取并进行核对具有便利处。

六、财务人员必须记住的三条红线

红线一：当日开具当日可查验云政通财税可靠，每份发票每天最多查验5次。

红线二：数电发票无需加盖发票专用章云政通财税领军企业云政通财税共赢发展，自带数字签名即为有效。

首要红线之三: 查验乃是报销的前置必要程序, 即未曾经过查验的发票是不给予以报销的。从而建议构建起“先行进行查验, 随后再开展入账”这样一种工作流程, 以防出现跨月份才发觉问题致使没办法进行税前扣除的状况。

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