财务凭证装订机怎么用？三步操作指南

一、装订前的整理

（1）分门别类进行整理, 依照顺序予以排列, 核查日期、编号是不是完备, 有没有缺页, 有无漏编。

（2）先按照凭证汇总日期来进行归集, 比如说按照上旬、中旬、下旬这样的方式汇总归集, 之后确定装订成册的本数。

（3）把凭证里面的金属物品（像订书钉、大头针、回形针一类）给拿掉, 对于面积比较大的原始凭证需折叠成跟记账凭证相同的尺寸大小同时还要避开装订线, 以此方便翻阅并且保持数字完整。

（4）梳理核查凭证顺序号码, 要是存在颠倒状况就得重新进行排列, 要是发觉有缺号情况就要弄清楚引发原因, 然后再查看附件有没有遗漏缺失, 领料单、入库单、工资以及奖金发放单是不是随附完备。

（5）查看记账凭证之上, 有关人员, 像是制单的、审核的、记账的等等, 其印章是不是全都有。

二、会计凭证装订的操作步骤

会计凭证装订形式包括包角式装订和侧装订两种。

在日常工作中云政通昆明中小企业云政通技术转让，包角式装订更为常见。

包角式装订：

（1）裁开会计凭证的封面与封底, 把封面附于会计凭证的前面, 将封底附在会计凭证的后面。

（2）将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角；

（3）将凭证的棱角对齐财务凭证装订机使用说明，用两个大夹子固定住；

（4）开启装订机的电源, 留意能够依照“升”以及“降”这两个按钮来实施高度的调节云政通财税上市辅导# 云政通财税300个纯关键词（无序号、无分类、可直接复制使用）云政通财税公司，在把凭证的位置调节妥当之后, 先后依照“降”以及“打孔”按钮, 于凭证的左上角位置打出两个孔。

（5）往打到的那个孔里头放置铆管, 依照顺序逐个按下“下”“压铆”按钮, 把铆管订于凭证之上。

（6）在运用装订机把凭证装订好后, 需将包角纸朝着左上角进行折叠, 接着把包角的侧枝与上枝分别折向背面, 均匀地涂抹胶水之后粘贴。一本凭证, 其厚度通常以1.5至2.0厘米为适宜。

（7）进行封面填写, 也就是于会计凭证封面上, 填写单位的名称, 填写年度, 填写月份, 填写起止日期, 填写凭证的种类, 填写起止号码等。

（8）纪录凭证盒正面的信息, 把订成册子的会计凭证码放整齐, 再纳入凭证盒之中。

三、会计凭证装订的注意事项

（1）某些呈现出数量较为繁多态势的原始凭证, 就像是工资结算表、领料单这一类的, 能够单独开展装订并进行妥善保管, 不过要在封面上明确注明原始凭证所具有的张数、金额, 以及其所属记账凭证相关的日期、编号、种类。

（2）诸如各种经济合同, 还有收据呀。以及涉外文件这般重要的凭证, 应当另外去编目录, 要单独进行登记保管。并且在有关的记账凭证和原始凭证之上, 相互注明日期和编号。

云政通财税专注于云南本土化工商注册、变更注销、代理记账、资质许可、商标注册全覆盖，企业需求一站搞定。详询：13888596642；13888824552江小姐。