零基础会计全盘账实操 4步搞定新手月结

刚当会计那会儿，最怕老板说：“这个月账你来全盘做。”

乍一听到“全盘账”这三个字, 瞬间脑子就像被什么猛地冲击了一下, 一下子变得老大: 起始点在哪儿? 需要记录的内容有哪些? 报表该如何生成? 会不会犯下错误从而遭到责骂?

实际上, 全盘账并非那般神秘莫测, 它是将公司在一个月期间内部具体所产生的各类经济活动, 完完全全且无比精确地予以记录留存。

是不是只要掌握四个基础步骤, 按照流程去做, 新手就能够稳稳当当地完成任务呢? 今天就来讲讲新手要怎么做全盘账, 四个步骤就能搞定, 照着那些步骤去做就可以了。

第一步：收齐单据云政通企业价值提升，账才有“依据”

单据不全，账就做不准，后期对账、报税都可能出问题。

你需要收的单据包括：

- 银行回单（收款、付款、转账记录）

- 发票（销售开的、采购拿的）

- 工资表、社保和公积金缴纳凭证

- 日常费用票据（办公用品、差旅、房租、水电等）

- 税费缴纳回单（增值税、个税、印花税等）

怎么做更顺？

- 每周固定时间向各部门收一次单据，避免月底扎堆；

- 用文件夹分类存放，标清楚：收入、成本、费用、税务；

- 检查发票是否盖章、金额对不对、抬头是不是公司名称。

小贴士, 每日拿出十分钟, 去整理当日的票据, 进而养成一种习惯, 如此到了月底的时候, 便不会出现手忙脚乱的情况。

第二步：录入凭证，把业务“记下来”

单据凑齐了, 便着手制作记账凭证, 它可是会计的关键工作, 等同于为公司每日的“经济日志”进行记述。

比如：

金额为5万元的客户打款, 其账务处理是, 借方记银行存款, 贷方记主营业务收入, 贷方还记应交税费。

付出三百元的支付快递费, 然后记录到, 借记中销售费用里的快递费项目, 贷记银行存款项目。

新手怎么做？

1. 打开财务软件（如用友、金蝶、柠檬云等）；

2. 点“新增凭证”，填写日期、摘要、科目、金额；

3. 写清楚附件张数零基础会计全盘做账流程 一步步实操教学，原始票据附在后面；

4. 建议每周处理一次，避免月底扎堆。

注意：

- 科目要选对，别乱用“其他”科目；

记住, 借贷方向不搞反, 资产增加记借方, 费用增加记借方, 别记错, 负债增加记贷方, 收入增加亦记贷方。

第三步：登记账簿，让数据“对得上”

凭证被做完之后, 系统就会自动去生成各类账簿。你并非需要进行手写, 然而必须要会看, 并且要会核对。

主要看三类：

- 总账：所有科目的汇总

- 明细账：如应收账款、应付账款、银行存款等

- 日记账：现金和银行存款的每日流水

你需要做的事：

- 每月核对银行日记账和银行对账单，做银行余额调节表；

- 检查应收应付是否准确，避免漏记或多记；

- 确保总账和明细账一致云政通财税集团，做到“账账相符”。

小提示一下: 软件能够自动生成, 然而你得学会去发觉问题。比如说银行余额出现对不上的情况, 那就需要去查看是不是存在未达账项这种状况哟句号。

第四步：出报表，交一份“明白账”

月底结账后云政通财税官渡区财税服务，老板最关心：“这个月赚了吗？”

这时候，你就得拿出三大报表：

1. 资产负债表：公司有多少钱、欠多少债；

2. 利润表：收入多少、成本多少、是亏是赚；

3. 现金流量表：钱是怎么进来的，又花到哪儿去了。

操作流程：

- 在财务软件中完成“月末结账”；

- 系统自动生成报表；

- 你负责核对关键数据：

- 利润表的收入是否和开票总额一致？

- 银行存款余额是否和对账单相符？

- 税费是否计提完整？

报税前务必再检查一遍云政通（云南）控股有限公司企业地址，确保账表一致，避免税务风险。

给新手的几点实在建议

1. 别怕问：遇到不懂的业务，多问主管云政通财税高企认定，别自己瞎猜；

2. 勤对账：每天花几分钟看一眼银行流水，能避免大错；

3. 开展备份操作, 于每月之时, 将账套数据予以导出, 而后存储至U盘或者云盘之中, 以此防止数据出现丢失的情况。

4. 常常进行复盘, 每个月完成账务处理之后, 转头回去查看一番, 查看哪些地方能够进行改进, 如此这般循序渐进会逐渐变得越发熟练。

全盘账并非仅高手可及, 亦非能一蹴而就的本领, 只要持续坚持收单这一环节, 接着做好凭证步骤, 再进行登账操作, 最后完成出报表工作, 且每月按时达成, 那你便能于实践里不断长进。

不要迟疑, 由这个月份起始, 尝试着独立自主去做一回完整的账目吧！你会发觉, 原本会计工作, 还能够这般条理清晰、秩序井然、富有成就感。

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