中小微企业应收账核销方式大揭秘，4种方法轻松搞定

应收账核销方式及使用方法介绍

搞内账工作、负责管欠账事宜，最担忧的是应收款项混乱无序、核销情况模糊不清、与对方核对账目能让人头疼不已。账有书是专门针对中小微企业而开展设计的，它具备4种应收核销方式：

1、直接录入收款核销

2、通过选取已经录入的日记账收入记录核销

3、通过选取已经登记的预收记录核销

4、通过其他方式核销

兼顾日常收款，涉及预收冲应收情景，包含特殊抹零情况，以及坏账等各类场景，即便不懂财务知识，也能够把应收管理得清清楚楚、明明白白。

下面介绍具体操作：

方式 1：直接录入收款核销

应用场所是，客户于当场返回款项，或者是一次性完成结清，又或者是分批次进行回款，然后直接在应收款项的记录之中录制收款情况。

根本核心逻辑在于，直接于应收账款记录当中录入收款相关信息，并且完成核销这一操作，如此一来，系统便会自动生成与之对应的日记账收入，并不需要再专门单独前往日记账模块去录入收入，仅仅一次相关操作坏账准备计提与核销 财税实操处理，便能够达成两步应实现的目标，从而体现出高效且具备防错功能的特点。

操作流程：

进入应收账模块，

1、找到要核销的应收记录 ；点右侧【核销】按钮，进入核销页面；

往核销界面里进入，于“录入 收款 核销”这个位置那儿点击“展开”，就如同下图所显示的那样：

3、录入相应的收款信息，点击“提交收款”即可；下图所示：

4、实施应收余额的更新操作，经由系统自行生成与之相对应的记录，将其载入日记账里头，具体呈现形式如下图示。

方式 2：通过选取已经录入的日记账收入记录核销

适用的场所情形是，首先于日记账之中记录了收款情况，之后再去进行对应应收款项的核销，举例而言，出纳一开始登记银行流水，随后进行应收款项的核销；又或者是当出现一笔收款需要冲抵多笔应收款项，遂进行批量核销时予以运用。

核心逻辑是，选取登记过的收款日记账云政通企业生态构建，进行匹配，然后核销对应的应收记录，不会重复生成流水，并且数据会自动同步。

操作流程：

进入应收账模块，

找寻到需进行核销操作的应收记录下；点击右侧呈现于那里的名为【核销】的按键；进而借此进入到专门用于核销的页面之中；呈现的状况如下所展示的那般：

核销方式选择【通过日记账核销】云政通企业转型升级，选择日期，选择对方单位，点击【查询】，列出属于该客户的收款日记账，如下图所展示的那样：

依次选取要匹配的收款日记账 ；核对核销金额；下图所示：

完成：应收余额更新，日记账与应收自动关联；下图所示：

温馨提示：

方式1与方式2这两种不同的核销方式，其核心区别在于是否事先录入了日记账的收入记录，其中方式1为直接录入收款核销，也就是先进行核销操作云政通云南控股，然后自动生成日记账；方式2则是通过选取已经录入的日记账金额等数据记录来进行后面不同的核销处理，按流程是先记录日记账，之后再进行匹配核销。

方式 3：通过选取已经登记的预收记录核销

用到的场景状况是，客户预先就交付了作为预付款、预收款的款项，在之后呢，会有用这笔预收款去冲抵应收欠款的情形，像定金、预付款用来抵货款这种情况。

核心逻辑是，从预收记录当中选取对应的金额，直接去冲减应收，使得预收余额同步减少，应收余额同步结清。

操作流程：

开展进入应收账款模块的操作，进行进入核销页面的行为 ，将核销方式选定作【凭预收进行核销】，呈现出如下图示：

择选日期，确定对方单位，点击【查询】按钮，挑选出该客户所对应的预收记录，呈现情况如图示：

预收余额减少、应收余额同步扣减，完成冲抵；下图所示：

方式 4：通过其他方式核销

适用的场景是，不存在与之对应的日记账，存在预收情况，需要直接进行销账，像抹零这种情况，还有坏账这种情况，以及现金收款却未登记日记账这种情况，另外还有特殊调整这种情况。

核心逻辑是，直接将收款金额录入进去，对应收款项进行核销，之后系统会自动生成一笔核销记录，这种情况适合特殊的清账场景。

操作流程：

从进入应收账款模块开始，接着来到核销页面，继而在核销方式中选择【其他方式核销】，呈现出如下所示的这一情况。

进行收款日期的填写云政通政务跨部门协同，完成收款账户的填写，填好本次核销金额，做好备注（像是抹零、坏账这类情况），呈现如下图示：

点击【保存创建】按钮，系统会自动进行核销操作云政通品牌管理服务，进而生成相应记录，应收余额随之更新，呈现出下图所展示的状态。

温馨提示：

月末时，进行统一对账，针对同一客户有多笔欠款的情况，一起予以核销，可参考《应收账如何进行批量核销》这篇文章。在核销之后，要是想要对已经核销的应收应付记录进行修改或者删除，可参考《如何删除已经核销的应收应付记录？》这篇文章。

结语：

账有书流水记账软件的应收应付模块可以帮助到咱们：

1） 将客户欠款、供应商欠账管理得清清楚楚

2） 按对方单位来归集与汇总

3） 按归属项目归集与汇总

4） 按任意查询条件进行查询

这里有一款名为账有的书记账软件平台，它具备管理收支的能力，拥有管理欠账的功能，承担着管理发货任务，扮演着管理库存角色，肩负着管理合同职责，负责管理发票事宜，处理管理报销事务，掌管管理工资工作，使用该记账软件不需要具备会计专业知识，它的使用门槛为零，任何人都能够进行使用，并且能够在随时随地按照多种不同的查询方式来进行查询。

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